販売・購買・在庫管理

Exact Globe は、ERPの持っている業務フローと、拡張性をフル活用して、業務プロセスを効率的かつリスク回避した形でフォローアップします

Exact Globeは通常の商品、シリアル管理、ロット管理、バックトゥバックオーダ、セット構成品、サービス(非在庫管理商品)等の様々な販売形態に対応しています。受(発)注先、納品先、請求先をそれぞれ入力でき、価格設定も多彩に設定できます。伝票、帳票類もユーザーが自由に作成可能で、レポートをExcelに出力することも可能です。

1.Logistics共通

1)ERPの基本である業務の流れにあわせたスムーズなデータ連携(共通)

ERPの基本である業務フローの「一気通貫」をきちんと装備。会計へのデータ転送も全てリアルタイム。全社で同じ情報を共有することができます。
<標準販売フロー>見積書作成→受注(売上)伝票作成→出荷/払出処理→請求書発行→入金処理
<基本購買フロー>購買計画→発注伝票作成→入庫処理→仕入請求書作成→支払処理

2)業務に沿ったメニュー画面(共通)

Exact Globeでは、業務ごとにタブが分かれており、さらに実際の業務の手順に合わせたメニュー構成になっています。

メニュー画面 イメージ

3)自由に作成できる伝票類(共通)

見積書、納品書、発注書などのレイアウト作成には標準ツール「e-Layout」を用意。ドラッグ&ドロップ感覚で任意のレイアウト作成ができます。もちろん企業ロゴなども挿入可能。また、取引先ごとに指定することもできるので日本特有の「指定伝票」にも対応可能です。

4)自社アイテムコードとは別の得意先別・仕入先別アイテムコードの登録(共通)

受発注時には、自社コードではない取引先特有のコードで発注書が作成されている場合があります。Exact Globeでは、そのような場合でも得意先別・仕入先別にアイテムコードを持たせることが可能です。また、受発注画面で得意先別・仕入先別アイテムコードで選択することができるので、迅速かつ正確な伝票入力が可能です。

5)取引先をグループ化して管理(共通)

取引先が企業グループの場合、売上や売掛金などを企業グループとして管理するケースがあります。その場合には「会社グループ」マスターを用いて取引先マスターに設定することにより、会社グループとして売上や売掛金などを管理することができます。

6)商品(アイテム)のグループ化(共通)

商品(アイテム)のグループ化は、単に商品のグループ化というだけでなく、市場セグメントやビジネスセグメントなどのマーケティング情報にも活用できます。Exact Globeでは、このようにビジネスを様々な角度から分析するために商品(アイテム)のグループ化を最大10種類設定することができます。

7)ロット・シリアル管理は?(共通)

標準機能として複数個の在庫に対して特定の番号を付けて管理するロット管理、1つの在庫に対して特定の番号を付けて管理するシリアル管理を装備しています。

2.販売

1)受注伝票の取引先登録は3箇所入力可能(販売)

受注伝票は取引のスタートとなる最初の伝票。取引先として3箇所を登録できます。例えば、「オーダー元」は支店、「納入先」は客先の倉庫、「請求先」は本社というように、それぞれを指定することができます。

受注伝票画面 イメージ

2)見積書からの連携(販売)

見積書から取引がスタートする場合、見積書を1クリックで受注伝票に遷移させます。受注伝票への2重入力は不要です。

3)直送処理も標準でカバー(販売)

仕入先から得意先への直送処理も「受発注連携機能」「納入先の得意先指定」により標準機能でカバーしています。

4)納期管理機能で出荷日と納期日をコントロール(販売)

顧客への納期管理はトッププライオリティ。Exact Globeの納期管理機能で出荷日と納期日をコントロールできます。
納期管理の日付は4箇所用意。

  • 希望日:得意先納期希望日
  • 予定日:希望日から出荷リードタイムを計算した実質納品日
  • 当初予定日:受注伝票当初作成時に設定した納品予定日
  • 出荷/払出日付:「希望日」から出荷リードタイムを加味して計算した出荷予定日

5)柔軟な価格マスター(販売)

Exact Globeの価格マスターは販売価格及び仕入価格の取引契約形態に柔軟に対応しています。

  • アイテム(商品)別
  • 取引先別(得意先・仕入先)
  • 販売単位・仕入単位別途設定可能
  • 価格契約有効期限設定(キャンペーン価格などの設定可能)
  • ボリューム割引対応

6)受注時の在庫引当(販売)

受注時に在庫が不足している場合、受注伝票画面から、発注、生産、他倉庫への振替アクションを行うことができます。

7)受注時在庫チェック(販売)

受注時での在庫チェックは、顧客への出荷可否を伝える基本業務のひとつです。これを迅速に顧客に伝えることもサービスの一環です。Exact Globeでは、在庫状況を受注伝票入力画面でチェックすることができ、顧客への出荷可否と同時に社内への次のアクションの働きかけもスムーズに行うことができます。

8)返品処理もきちんと管理(販売)

返品はできるだけ避けたい取引。しかしながら、ビジネスを進める上で避けられないとすれば、きちんと管理したい、そんなニーズに応えたExact Globeの返品処理。特に内部統制に厳しい欧米で構築された返品手続なので、処理の効率性、内部管理を両立した仕組みになっています。

  • 返品受入予定日が入力できるので、倉庫サイドで返品予定を把握できます。
  • 受入をせずに「赤伝」をするだけの処理も可能。また、逆に受注伝票を再度オープンさせ受入後再度出荷させる手続も可能。
  • 返品理由コードがあるので、管理者が返品状況を随時把握することができます。
  • 返品数量も在庫状況に反映します。(返品受入予定として発注伝票と同じようなステータスとなります。)

3.購買

1)発注伝票の取引先登録は3箇所登録可能(購買)

発注伝票は取引のスタートとなる最初の伝票。「注文先」「納入先」「請求先」を別々に指定することが可能です。

発注伝票画面 イメージ

2)一括購買契約管理により、効率的な発注を目指します(購買)

Exact Globeでは、ある一定期間に数量と価格をまとめて契約し、その契約範囲内であれば契約価格を用いる一括購買契約管理機能を用意しています。

3)複数仕入先登録が可能(購買)

アイテム(商品)マスターには複数の仕入先の登録が可能。もちろん、取引通貨が異なる仕入先も登録可能です。

4)受注伝票や生産指図書から発注を自動提案(購買)

受注伝票や生産指図書から発注画面に遷移できます。また、自動的に発注する必要がある数量を提案します。

4.在庫

1)複数倉庫設定とロケーション管理(在庫)

Exact Globeでは、複数倉庫管理とロケーション管理標準装備。物理的な倉庫だけではなく、「不良在庫倉庫」「委託管理倉庫」などバーチャル倉庫としても利用できます。

2)実地棚卸機能も充実(在庫)

Exact Globeは実地棚卸機能も充実しています。数量の調整だけでなく、任意の日付での「在庫残高一覧」等で実地棚卸作業をサポートします。

3)在庫評価は会計基準に沿った評価方法(在庫)

標準原価法・移動平均法・先入先出法・後入先出法の選択が可能。

4)購買計画(MRP)(在庫)

Exact Globeの購買計画機能は多岐多様です。リアルタイムにデータが更新されているERP(業務統合パッケージ)だからこそ、より多くの項目を加味して最適な発注アドバイスを提供してくれます。

MRP イメージ