ワークフロー・ナレッジマネジメント

Exact Globeとデータベースを完全統合したExact Synergyは、ERPとリアルタイム連携するWebフロントエンドシステムです。

Exact Synergyは、ERP(Exact Globe)のデータベースを使用します。このため、Webブラウザを通じていつでもどこでも最新情報を確認可能になります。Exact Synergyで入力されたデータをERP(Exact Globe)に取り込むことも出来ますので、二重入力の必要はありません。

1) ERPとの連携(ワークフロー・ナレッジマネジメント)

ERP(Exact Globe)との統合データベースにより、リアルタイム連携が可能になります。ワークフローで承認された請求書などをERPに取り込むことができますし、承認された経費申請などを会計データに反映することもできます。また、他のERP製品と連携することも可能です。(バッチ連携)。

2)ワークフローテンプレート(ワークフロー・ナレッジマネジメント)

注文書、請求書、経費・交通費・休暇申請、報告書、共有を目的とした文書回覧など、ワークフローテンプレートをいくつでも自由に作成することができます。テンプレート毎に承認者を設定したり、承認不要としたりすることも可能です。ワークフロー自体にWordやExcel等のファイルを添付することもできます。

ワークフロー・ナレッジマネジメント図

3)履歴管理(ワークフロー・ナレッジマネジメント)

いつ起票され、いつ承認され、いつ却下され、いつクローズされたのかを確認することができます。もちろん、ワークフロー上でのやり取り履歴も保存されます。また、現在のステータス(起票、承認待ち、承認、クローズなど)を一覧で把握することも出来ます。

4)文書の共有と一元管理(ワークフロー・ナレッジマネジメント)

文書を共有することも出来ますので、各個人が管理している文書やファイルサーバーなどにバラバラに保存されている文書、どれが最新バージョンなのか分からない文書を一元管理します。社内の知識(ナレッジ)を共有する仕組みとしても有益です。