各部門（店舗）が入力するExcelシートのメンテナンス・集計に膨大な時間とエネルギーが掛けられていませんか？

1. 予算データ収集と集計の効率化

• 予算データをExcelシートで管理するのではなく、予実管理用のデータベースで管理します。
• 全ての部門（店舗）が同じデータベースに対して予算入力・更新を行う為、Excelシートの準備、メール配信、シート収集等の作業は必要なくなり、集計も自動化されます。
• データは全て1ヶ所に存在している為、入力・更新された予算データを関係者が即時に確認できます。

データ収集イメージ

2.精度の向上

• 計算式が壊れ易く、データ量の増加によって処理負担が高まるExcelシートの予算入力を廃止し、Webによる予算入力を変更することで、入力漏れ・重複入力・計算ミスを防止し、今後のデータ量増加にも対応します。
• 個々のExcelシートのメンテナンスは必要なくなり、部門（店舗）の追加や組替の作業についても、集中管理されるマスターを変更することで即時に対応できる為、メンテナンス負荷が軽減されます。

3. 予算編成プロセスの可視化

• 特定の担当者が属人的に行っていた予算編成業務のプロセスを明確化し、システムに取込むことにより、予算編成プロセスを可視化します。
• 各部門（店舗）の予算申請／承認状況を可視化することにより、予算編成作業全体の進捗把握が容易になります。

各部門（店舗）からの予算申請／承認状況